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廈興字[2006] 18號
(2006年6月12日)
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??? 為規(guī)范學(xué)院的招聘工作,保證人才招聘工作的公開、公正、透明、高效,實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)院的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)我院的實(shí)際情況,制定本暫行規(guī)定。
?一、招聘程序
??? 1、上報年度需求計劃
??? (1)各系、部、處根據(jù)學(xué)院設(shè)置的崗位、專業(yè)(教師需求計劃應(yīng)通過教務(wù)處審核),在每年的6月30日前向院辦人事申報下一學(xué)年人力資源需求計劃。
??? (2)院辦人事將各系、部、處年度人力資源需求計劃匯總上報院長,經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)后,于10月20日前由院辦人事向市人事局申報備案。
??? 2、發(fā)布并收集招聘信息
??? (1)各系、部、處根據(jù)批準(zhǔn)的計劃及實(shí)際工作需要,提前10天以上報院辦人事,利用網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、人才市場招聘、鼓勵本院教職工介紹推薦(網(wǎng)上發(fā)布由院辦人事統(tǒng)一承辦)。
??? (2)院辦人事應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)、電話、郵政、個人推薦等資料在一星期內(nèi)完成篩選,并報相關(guān)主管部門初選;如有困難,院辦人事應(yīng)在此期間向相關(guān)主管部門反饋,共商應(yīng)急措施。
??? (3)招聘崗位未在計劃內(nèi)的,相關(guān)部門應(yīng)另報院長審批,待批準(zhǔn)后,由院辦人事發(fā)布招聘信息,收集相關(guān)需求人才資料。
??? 3、組織面試與錄用
??? (1)由院辦人事對應(yīng)聘人員進(jìn)行檔案材料和個人素質(zhì)審查,并對學(xué)院基本情況進(jìn)行介紹,方法可通過電話、面試、書信等方式進(jìn)行初篩選后,按實(shí)際招聘人數(shù)與初選人數(shù)1:3的比例報相關(guān)部門。
??? (2)相關(guān)部門組織同行專家、教師對應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)測試、面試、試講,按1:2的比例上報學(xué)院招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評議,由院長核準(zhǔn)(屬董事會審批權(quán)限的人員由董事會核準(zhǔn))。如招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接參于相關(guān)部門的面試、評議的,也可直接認(rèn)定評議結(jié)果,報院長核準(zhǔn)。
??? (3)經(jīng)院長(董事會)核準(zhǔn)錄用的人員,統(tǒng)一由院辦人事發(fā)出錄取報到通知和向系(部)、處發(fā)出《員工入職通知單》,同時報給總務(wù)處提前安排相關(guān)的住宿,相關(guān)部門對被錄取人員的到位時間及要求應(yīng)提前告知院辦人事。
???? 二、應(yīng)聘者須知
??? 1、應(yīng)聘者須如實(shí)提供以下資料,并對自己所提供的資料負(fù)有相應(yīng)的法律義務(wù)與責(zé)任。
??? (1)求職書(手寫稿最好);
??? (2)身份證原件;
??? (3)學(xué)歷證書、資格職稱證書,普通話、外語、計算機(jī)等級證書,以及主要的榮譽(yù)證書、發(fā)表的論文、作品及能反映本人業(yè)績的相關(guān)材料原件;
??? (4)一寸免冠彩照2張;
??? (5)應(yīng)屆畢業(yè)生提供:報到證、推薦表原件;
??? (6)非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供原單位的辭職、解聘相關(guān)證明原件;
??? (7)提供健康證明(縣級醫(yī)院體檢表);
??? (8)如實(shí)填寫《廈門興才學(xué)院應(yīng)聘人員登記表》。
??? 2、以上除身份證驗(yàn)證復(fù)印后即還,健康證存檔,其余證件暫由院人事部門保管,以便辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)辦人必須寫明收據(jù)交給當(dāng)事人。
??? 3、人事主管部門應(yīng)將學(xué)院概況、薪酬福利、工作紀(jì)律再次詳細(xì)向被錄用者介紹,并在平等、自愿、協(xié)商一致的原則下,按市勞動局統(tǒng)一印制的《勞動合同》簽訂勞動合同,并在規(guī)定時間內(nèi)參入“社保”(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險),初次錄用者試用期為一學(xué)期,初次簽訂合同為一年,續(xù)簽二至三年。
??? 4、被錄取人的人事檔案應(yīng)調(diào)入我院所委托人事代理主管部門市人才服務(wù)中心存檔,檔案費(fèi)在校服務(wù)三年內(nèi)各付一半,滿三年后由學(xué)院負(fù)責(zé)。
??? 5、被錄用人需入戶學(xué)院,應(yīng)按廈門市人事局的要求提供相關(guān)證件、證明等資料,院辦人事在網(wǎng)上報批,本人應(yīng)積極配合工作。入戶的手續(xù)費(fèi)用由學(xué)院負(fù)責(zé),在學(xué)院工作期間戶口管理費(fèi)由學(xué)院負(fù)責(zé)。
??? 6、因被錄用人所提供的資料或未能按相關(guān)部門要求提供的材料到位所引起的后果,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,學(xué)院不負(fù)責(zé)。
三、招聘實(shí)習(xí)生
??? 1、招聘實(shí)習(xí)生必須具備以下條件:
??? (1)在讀本科生、在讀研究生,且是本年度的應(yīng)屆畢業(yè)生;
??? (2)有可證明個人正在接受教育的相關(guān)資料;
??? (3)有意向自愿畢業(yè)后在本學(xué)院任職的學(xué)生;
??? (4)熱衷于教育事業(yè),且所學(xué)專業(yè)對口;
??? (5)具有良好的職業(yè)道德。
??? 2、實(shí)習(xí)生沒有薪酬,不計工齡,但學(xué)院按課時付給生活費(fèi)。
??? 對于畢業(yè)后決意留在本院任職的實(shí)習(xí)生,經(jīng)學(xué)院考核、研究決定,院長批準(zhǔn)后,獎勵實(shí)習(xí)期每人每月500-1000元(簽訂勞動合同后一次性付清)。
3、實(shí)習(xí)期以一個學(xué)期為限,實(shí)習(xí)生去留問題,學(xué)院與個人應(yīng)提前相互告知。
4、實(shí)習(xí)生的招聘程序同上。
5、實(shí)習(xí)生要自覺遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度。
四、外聘與兼職教師
1、外聘與兼職教師,必須是具有教師資格和中級職稱以上教師,實(shí)訓(xùn)教師與短線教師,根據(jù)工作實(shí)際需要經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),不受此限(就業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)中心所聘任臨時教師不受此限)。
2、外聘與兼職教師聘任程序(學(xué)院董事會特批除外):上報需求計劃——招聘人員(方法同上)——人事部門與用人單位匯審材料——試課——院長審核。
五、其他相關(guān)規(guī)定
1、在招聘過程中要堅持“以人為本”、公平競爭原則。鼓勵在職員工推薦介紹,反對營私舞弊變相操作,在同等條件下,優(yōu)先招聘。
2、各系(部)、處安排參于面試、試課的老師按規(guī)定給予補(bǔ)貼。
3、招聘各崗位人員的薪酬福利由人事部門嚴(yán)格按學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,尚有特殊崗位人員暫無規(guī)可依的,應(yīng)事先由人事向院長、董事長報告,將批準(zhǔn)的結(jié)果告示被錄用人,并在合同上體現(xiàn)。任何部門不得私下承諾,誰承諾、誰負(fù)責(zé)。
4、人事主管部門必須依據(jù)《檔案法》規(guī)定,整理、登錄存檔,并保守機(jī)密,不得將個人檔案泄漏,上級主管可借閱本部門下屬資料,但不準(zhǔn)借閱同級或其他部門下屬資料,如確有必要借閱,必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬學(xué)院招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
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廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘教師工作程序
廈興字[2006]44號
(2006年10月30日)
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為更好地引進(jìn)人才,現(xiàn)將學(xué)院招聘教師工作程序作如下規(guī)定:
1、各(系)部根據(jù)學(xué)院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,于每學(xué)期中提出下學(xué)期師資引進(jìn)計劃(約提前三個月),報教務(wù)處審核,院長批準(zhǔn)。
2、各系(部)根據(jù)學(xué)院批準(zhǔn)的師資引進(jìn)計劃,通過多種渠道,發(fā)布招聘信息,收集到合適的應(yīng)聘材料后,擬定面試時間,并通報教務(wù)處。特殊情況,需臨時招聘教師也應(yīng)提前向教務(wù)處申請師資引進(jìn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后方能組織面試。
3、各系(部)對應(yīng)聘教師組織面試(至少三位老師參加)并提出面試考核意見,報教務(wù)處審核。
4、教務(wù)處提出審核意見和職稱定級建議,報招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
5、人事部門通知應(yīng)聘人員來校報到并辦理入職手續(xù)。
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