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12月14日,我校召開“線上采購系統應用”培訓會。本次培訓由總務處主辦,全體行政秘書(含二級學院)、資產科負責人、教輔中心信息化建設聯絡員、工程師參加培訓。
會上,劉文體副校長強調線上采購系統的重要性,要求后續不斷完善線上系統。他表示,線上采購系統通過信息化的手段,實現工作流程“痕跡化”,進一步完善采購工作監管機制,加強采購領域的風險防控;減少物資申購中間手續,減少物資浪費,提高工作效率。
接著,林麗琴老師為大家詳細講解采購系統應用教程。分別向與會人員培訓了采購系統電腦端及手機端應用操作方式,申購流程及注意事項。從申請、采購、驗收等環節出現常見問題及應對方式進行講解。
總務處黃義夕處長表示,統一規范線上采購系統,申購部門在網上提交采購申請、進行資金確認、完成整個采購過程,打通各部門信息孤島,實現跨部門聯動服務的要求,簡化流程,減少浪費,提高效率;對推動我校物資財務管理,創新我校服務管理起到非常積極的作用,在各單位的努力下,一定可以開創出新局面!
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供稿:總務處
編輯:葉碧釵
審核:付蒙蒙