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科學防疫,精準施策。在學校疫情防控工作領導小組的統一領導下,教輔中心協同人事處、教務處、學生處、保衛處等職能部門,主動服務、多措并舉、創新載體,充分利用學校已有智慧校園平臺和信息化技術,建立了信息化疫情防控服務體系,充分保障了疫情防控期間各項工作的信息化支撐和服務,在學校疫情防控的特殊時期,信息化工作體現出了更加重要的支撐作用,也是高校信息化人展現使命和擔當的關鍵時刻。
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全力支持師生每日健康疫情打卡工作。
在疫情防控期間,如果還是依靠傳統的人工統計方式采集師生健康信息,將會極大地增加統計部門工作量,無法精準快速掌握全部數據。為快速采集師生健康信息,教輔中心主動對接人事處,學工處等部門,匯總統計信息需求,快速開發出符合校情的教工、職工、學生等不同類別人員的健康信息每日疫情打卡系統,結合GPS定位系統自動獲取人員定位,實現了高效掌握師生基本信息、醫學表現信息和軌跡信息,精準采集疫情防控數據。
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全力做好視頻會議保障工作。
在疫情防控期間,為減少人員聚集,教輔中心根據省廳視頻會議要求,快速調整學校視頻會議使用指南,快速安裝軟硬終端,加大力度推廣視頻會議使用,為師生提供視頻會議的技術支持工作。
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全力保障線上教學開展智慧樹云端課堂。
為保障學校“線上教學”工作平穩運行,教輔中心提早謀劃、精心準備?,完成智慧興才和智慧樹教學平臺的數據對接,推送學校相關教學管理信息到智慧樹,并對智慧樹所產生的教學信息進行讀取、分析和統計,形成大數據資源,同時為線上教學平臺提供在線技術答疑,針對開課教師在線上教學中出現的技術問題進行匯總和分類指導,省時高效的應對各類技術問題,配合教務處、質量辦對線上教學有效管理提供運行數據支撐服務,完善線上教學管理工作。
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扎實服務學生,上線智慧請、銷、延假系統。
傳統的學生請假需要學生去找輔導員批準,學生延假本人不在學校,辦理延假不方便,且輔導員對請假、延假學生沒有一個系統的記錄和整理方案,疫情防控常態化情形下的學生請假管理是一個棘手問題,為解決這一問題,教輔中心快速開發了學生請假、銷假、延假管理系統,并根據請假目的地,賦予請假學生出入校園的電子通行證,提高了門衛對請假學生的辨識度。系統的后臺還實現了統計分析功能,能夠實現對請假學生進行分類匯總,并能夠實現從統計分析結果到原始數據信息的鉆取,快速定位到具體的人員數據,助力疫情防控下學生請假的高效管理。
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全力開發學生返校申請系統,嚴防校園疫情輸入隱患。
全力支持師生每日健康疫情打卡工作智慧請銷延假系統上線后,雖然極大地便捷了學生的請假行為,但同時也為校園疫情防控增加了負擔,為既能方便學生出校,又能減輕學校疫情防控壓力,教輔中心全力開發學生返校申請系統,針對不同請假類別的學生,結合疫情打卡和定位系統,實施分類管理,要求離開廈門市學生進行返校申請,提交相應材料,審核通過后憑有效電子通行證方可返校,此舉有效嚴防校園疫情輸入,達到學生管理與疫情防控雙贏目的。
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全力優化教職工請假系統,精準掌控教職工疫情去向。
在原有教職工請假系統的基礎上,結合疫情防控管理需要,優化了教職工請假系統,針對不同請假或公務外出目的地,結合疫情打卡系統和定位系統,實施分類管理,賦予請假或公務教職工出入校園的電子通行證,精準掌控教職工防疫期間外出去向,提高外出教職工的管控力度,杜絕校園疫情輸入隱患。
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全力開發校外訪客系統,提升智能來訪管理工作。
傳統校門衛訪客管理存在諸多漏洞,外來訪客隨意進出,校園安全沒保障,訪客身份信息真實性難以確認,手寫登記訪客信息速度慢,造成校門擁堵,訪客登記信息字跡潦草無法辨識,為解決傳統訪客管理問題,教輔中心采用先進的信息化手段,研發校外訪客登記系統,訪客經審批后賦予電子通行證,提高學校對訪客管理的高效性、安全性、時效性、可追溯性,有效把好校門第一關,杜絕一切外來隱患。
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高效保障校園核酸檢測數據采集及溯源系統,助力校園核酸檢測工作。
教輔中心助力校園大規模核酸檢測工作,按照市疫情防控指揮部的部署,充分調動我校信息化資源,完成核酸系統所需的網絡安全防護和軟件壓力測試,以及系統使用培訓,為我校核酸采集工作提供了有力信息化支撐與保障,完成我校大規模核酸采、送、檢等工作。2月16號開學以來全力保障校園疫情防控核酸檢測45次,采樣人數5萬7千余人次,四月底完成全省核酸檢測平臺賬號創建及廈門市溯源系統賬號創建、校內人員名單數據創建,高效助力校園疫情防控核酸檢測數據完整性、統一性。
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疫情就是命令,防控就是責任。在學校整體規劃、統籌協調、有效保障下,教輔中心全體教職工“守初心,擔使命”,發揮信息技術優勢,充分運用信息化手段,努力構建集在線教學、網上辦公、學生管理和生活服務于一體的信息化疫情防控服務體系,切實擔起疫情防控期間的師生服務保障責任。
“信息化防疫系統”在廈門興才職業技術學院已全面激活,不斷助力校園疫情防控工作更加精準高效運轉,為全面打贏疫情防控阻擊戰貢獻一份力量。
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供稿:教輔中心林麗琴