廈門興才職業技術學院資產管理規定

第一章總則

第一條學院資產是保證學院各項任務的物質基礎，學院資產管理是學院管理的重要組成部分，對財物進行計劃、組織、指揮、調控、創造最優化的條件，最大限度地發揮其效益，以滿足教學科研和師生員工生活。

第二條學院資產管理是指對學院固定資產、設備及低值易耗品的管理，是對學院資產計算申報、購置入庫、保管使用、維修保養、報廢報損全過程管理。

第三條學院對資產管理，由總務處統一造冊，分戶立賬。按“各系、部、處、室分級管理，專人負責，損毀賠償”的制度實行歸口管理。

第四條從事學院資產管理須嚴格遵守國家法律、法規、學院規章制度、堅持服務教學，服務師生，勤儉辦學原則，保證學院資產管理科學化、制度化。

第五條學院資產的管理，貫徹“購置和使用相結合”、“修理、改造和更新相結合”、“技術管理相結合”以及“維修、保養與計劃檢修并重”的原則，保證完好率和使用率。

第六條學院院長室、總務部門對全校資產管理實行統一監督。

第二章計劃申報

第七條固定資產、大宗物品和實驗室設備的采購，使用單位應在每學期最后一個月做好下學期的申購計劃。辦公和生活所用易耗品的采購，使用單位應在每月最后一個周做好下月的申購計劃，并且做到申請有理由、計劃有依據，匯總成表，由部門負責人填寫申購單，逐級審批。為節約成本，減少開支，應采用批量購置，減少零星采購，除特殊情況（如：大型會議、大型活動等）外，平時不予受理申購計劃。

第八條申購計劃由學院總務部門根據董事會、院領導核定的購置經費預算，考慮學院規模發展的需要，統籌學院資產狀況，審核各部門提供的購置資料。按部門領導—總務處長-—主管副院長—院長—董事會的逐級審批程序。單項支出金額在伍佰元以下的審批程序到主管副院長即可； 伍佰元以上的需由院長審批；金額在壹仟元以上的資產配置計劃，要有可行性和必要性論證報告，由學院董事會研究審定。

第九條根據資產設備需購申請計劃，及相關可行性報告，按領導審批情況，并下達購置計劃。

第三章購置、入庫

第十條根據資產購置計劃，實行統一購置和調整，按各部門購置的品名、規格、數量、質量等準確資料，由總務處組織統一訂貨。采購和供應專業設備，由學院總務部門及專業職能部門派員組成采購小組組織實施，分清輕重緩急，做到價廉物美。

第十一條資產購置計劃的落實，要立足于資產供應及時、保質、保量以滿足教育教學需要。

第十二條資產和設備購回，要交有關人員驗收合格簽字，并到學院倉庫管理員處辦理入庫手續，并及時與財務人員辦理結賬手續。

第十三條對低值易耗品的購置，由總務處根據學院實際需要有計劃的實行統一購置，做到供應及時，手續簡化，但要加強控制監督，杜絕浪費。

第四章保管、使用、流通

第十四條學院資產管理由總務部門統籌，實行分級管理，即總務處統一造冊，分戶立賬，統一分配發放，統一發放標準，統一領用、借用程序；資產設備發放給使用部門后，由使用部門建立分戶卡，一式兩份，總務處和使用部門各執一份，實行分戶立賬，歸口管理，以達到統籌管理兼顧，確保使用的目的。

第十五條歸口管理的各部門負責人與院長簽訂資產管理責任書。要實行專人負責制，定人、定物、定保管，誰損壞誰賠償，集體損壞集體賠償，查不出損壞責任人的由部門負責人賠償。

第十六條各部門保管人員需根據自身保管資產情況，建立完善的資產保管制度，嚴格進出庫手續，做到物卡相符，卡賬相符。

第十七條各部門保管人員必須嚴格履行物品出借手續。言明出借原因，出借部門或個人，歸還日期。非本單位出借，需有學院主管領導簽字，物品歸還，要嚴格執行驗收簽字入庫手續。

第十八條各部門保管人員實行資產定期清查制度。各部門保管人員每學期對本室資產進行一次清理查點，并填報資產流通匯報總表。隨時接受院領導，主管部門的檢查審計。

第十九條部門保管員由各部門推薦，主管副院長確定，接受總務部門監督管理，保管員的更替，要認真執行驗收簽字交接制度，明確責任。

第二十條資產管理的責任劃分。計算機實驗室歸計算機系管理；各系專業實驗室由各由所屬系管理；多媒體教室、圖書館歸教務處管理；教職工活動室、院會議室歸綜合辦管理；學生活動室歸團委管理；體育場（設施）歸基礎部管理；學院食堂、醫務室、倉庫、教職工宿舍財產歸總務處管理；學生宿舍財產由學生處統一管理，責任人為所在區域的生管老師；各部門辦公室固定資產和材料由各部門負責人管理。按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，簽收保管，明目張榜，明確保管責任，不得隨意挪動或拆改它用，確需變動，需經總務部門同意，并辦理手續。各部門負責的校產由各部門指定專人管理。

第二十一條每年寒暑假前，總務部門進行一次財產清查，平時注意巡視檢查監督公物的保管使用情況。

第五章保養、維護、改造

第二十二條資產設備的保養、維修是搞好學院資產管理，延長使用周期，提高資產設備完好率的重要手段，以達到降低成本，提高綜合效能的目的。

第二十三條維護保養與計劃檢修并重。總務部門每年編列學院固定資產和設備維護保養計劃，各部門保管人員除抓好日常保養和維護，每學期應制定本部門維護保養計劃，交總務部門匯總、建檔。

第二十四條使用與技術管理相結合。貴重設備，精密儀器等專業性資產，使用部門要配備專業人員參與管理，并按使用情況進行定期維護保養，保證保養維護工作落到實處。

第二十五條保養要做到“三防”：防塵、防潮、防震；五定：定人保養、定室存放、定期驗收、定期發動、定期通電。

第二十六條保管室物品存貯，要做到存放整齊、有序，分門別類，方便存取。

第二十七條注意保管安全保衛，切實做好防火、防盜工作，貴重物品和危險品必須嚴格規定存放。

第二十八條設備維修堅持計劃為主，維護為輔的原則。維修要經主管領導批準方可實施。事故維修，須查明原因，并據《事故報告》，經審批安排修復；責任事故，按有關規定收取賠償費。設備維修由總務部門統一安排。

第二十九條設備的更新改造，須由專業技術人員擬定的更新改造計劃，言明改造范圍、原因、效果、方法，經主管院領導審核，方可實施。

第六章報廢、報損及其他

第三十條固定資產和設備超過耐用年限已喪失效能，確實無法使用，按報廢處理。并按報廢審批程序，辦理報廢手續。

第三十一條由于人為原因或自然因素造成固定資產和設備材料的毀損。按報損處理，并按報損審批程序，辦理報損手續。

第三十二條報廢資產必須由使用部門組織有關人員進行技術鑒定，確認無法修復或費用不合算，再填報資產報廢審批表，并由總務部門匯總成學院資產報廢目錄，報主管院領導批準。

第三十三條報損資產須按毀損程度，確認無法修復按報廢程序申請報廢；如有修復可能，則視損毀原因，區別申請維修。人為原因造成損毀，參照報損審批程序，辦理報損手續，并視損毀情節適當處分或責令賠償。

第三十四條由于使用人員或管理人員玩忽職守或保管不力，造成資產被竊、遺失等，按丟失處理。對于丟失資產事件，應由使用部門嚴肅認真地查清責任，分情節輕重，給予行政和經濟的處罰。

第三十五條經批準報廢、報損、丟失的資產，在辦完手續后，應由使用部門負責人或部門保管人員，連同資產卡和批準文件，到會計室辦理銷賬手續。

第三十六條加強資產管理檔案建設。

?